【個人情報保護方針】
株式会社エープランニング（以下「当社」）は、個人情報を適切に管理することを社会的な責務であると認識し、「個人情報の保護に関する法律」（以下「個人情報保護法」）ならびにその関連法令、国が定める指針、その他の規範を遵守するとともに、個人情報保護に関する方針を下記のとおり定め、個人情報の適切な保護に努めます。
1.個人情報の取得および利用
当社は、利用目的を明確にした上で、適法かつ公正な手段で個人情報を取得します。取得した個人情報は、あらかじめお知らせした利用目的の範囲内においてのみ利用し、目的外での利用は行いません。
2.個人情報の第三者提供
当社は、ご本人の同意や承諾を得た場合、法令等により開示および提供が必要な場合、ならびに利用目的の達成のために必要最小限の範囲内で業務委託先等に提供する場合を除き、第三者に個人情報を提供いたしません。
3.個人情報の安全管理措置
当社は、取り扱う個人情報の正確性、安全性の確保のため、不正アクセス、漏えい、改ざん、滅失または毀損の防止に向けた管理体制を整備し、適切な安全対策を実施します。また、個人情報の漏えい等の事態が発生した場合は、個人情報保護法の定めに従い、速やかに個人情報保護委員会への報告および本人への通知を行います。
4.法令等の遵守
当社は、個人情報の取り扱いにおいて、個人情報保護法ならびにその他の関連法令、国が定める指針、その他の規範を遵守します。法令や社会情勢の変化に応じ、本方針の内容を適宜見直し、改善に努めます。
5.個人情報の適正管理
当社の業務において個人情報を取り扱うすべての者は、個人情報保護の重要性を認識し、法規範および社内規程に従い適切に取り扱います。また、従業員への定期的な教育および研修を実施し、個人情報保護意識の向上に努めます。
6.個人情報保護管理体制の継続的改善
当社は、個人情報保護方針を確実に実行するため、個人情報保護規程を策定し、管理体制と仕組みについて継続的な見直しおよび改善を行います。
7.ご本人からの請求への対応
当社は、個人情報の開示、訂正、利用停止等のご請求、ならびに個人情報に関する苦情や相談があった場合、ご本人であることを確認の上、合理的かつ誠実に対応します。
制定日：2021年（令和3年）4月1日
改定日：2026年（令和8年）4月1日
株式会社エープランニング
代表取締役 原口 浩如
当社は、個人情報の利用目的を明確にした上で、その利用目的の範囲内でのみ個人情報を取得および利用します。
1.取得する個人情報の項目
当社が取得する個人情報は、お問い合わせや業務の遂行に際して必要な範囲に限ります。
・氏名または名称
・住所
・電話番号
・メールアドレス
・生年月日
・性別
など
2.個人情報の利用目的
取得した個人情報は、以下の目的のために利用します。
(1) 業務の実施に関する連絡、交渉、契約履行、履行請求、営業上の挨拶等のため
(2) 官公庁、公共サービス機関等への各種申請、報告その他事業活動に必要な業務の遂行のため
(3) 近隣住民、地権者等に対する事業内容の説明、同意取得など、事業活動に必要な業務の遂行のため
(4) 社外および社内に対する広報活動ならびにこれに関連、付随する業務の遂行のため
(5) 当社事業所への立入者、電話、FAX、電子メール等による連絡者の身元確認および連絡等のため
(6) 採用活動ならびにこれに付随、関連する手続のため
(7) 雇用、採用等の人事労務管理ならびに経理、総務等の業務のため
3.第三者への提供
当社は、次のいずれかに該当する場合を除き、第三者に個人情報を提供しません。
(1) ご本人の同意、承諾を得た場合
(2) 法令等により開示、提供が必要な場合
(3) 利用目的の達成のために必要な範囲内で業務委託先に提供する場合
(4) 合併、事業承継等により事業が承継される場合
4.業務委託
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、取得した個人情報の取り扱いを外部業者に委託する場合があります。委託を行う場合は、適切な安全管理措置を講じた委託先を選定し、必要かつ適切な監督を行います。
5.個人情報の安全管理
当社は、取り扱う個人情報の漏えい、滅失、毀損等を防止するため、適切な安全管理措置を講じます。個人情報の取り扱いを従業者に行わせる場合には、必要かつ適切な監督を行います。
6.保有個人データの開示、訂正、利用停止等の請求
当社が保有する個人情報について、ご本人またはその代理人からの以下のご請求に対応します。
【利用目的の通知】
保有個人データの利用目的をお知らせします。
【開示】
ご本人の個人情報を開示します（電磁的記録での提供を含む）。
【訂正、追加、削除】
内容が事実でない場合、合理的な範囲で訂正等を行います。
【利用停止、消去】
個人情報保護法第35条に定める事由に該当する場合、利用停止や消去等の措置を講じます。
【第三者提供の停止】
第三者提供に関する記録の開示および第三者への提供停止に対応します。
なお、以下のいずれかに該当する場合は、開示等の対応ができない場合があります。
・ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・法令に違反することとなる場合
7.利用目的の変更について
当社は、利用目的を変更する場合には、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲内でのみ行います。利用目的を変更した場合には、変更後の利用目的について、当社ウェブサイトへの掲載その他の適切な方法により、速やかにご本人に通知または公表します。
8.個人情報の保存期間
当社は、利用目的を達成するために必要な期間、個人情報を保存します。保存期間が経過した個人情報、または利用目的が達成された個人情報については、適切な方法で廃棄および消去します。
9.開示等のご請求手続きについて
保有個人データの開示、訂正、利用停止等のご請求につきましては、以下の方法にて受け付けております。
【請求方法】
下記のお問い合わせ窓口へ、電子メール、FAX、もしくは書面のいずれかにてご連絡ください。
【本人確認】
ご請求の際は、ご本人であることを確認できる情報（氏名、住所、電話番号等）をお知らせください。代理人によるご請求の場合は、委任状などの代理権を確認できる書類をご提出いただきます。
【回答期限】
ご請求の受付後、合理的な期間内（原則として2週間以内）にご回答いたします。
【手数料】
現時点では無料です。今後変更が生じる場合は、事前に当ウェブサイト上でお知らせいたします。
なお、ご請求内容によってはお応えできない場合があります。その際はその旨と理由をご連絡します。
10.SSL（暗号化通信）について
当社のウェブサイトでは、お客様の個人情報を安全にお送りいただくため、SSL（SecureSockets Layer）による暗号化通信を採用しています。SSL対応ブラウザをご使用いただくことで、お客様がご入力された情報はすべて暗号化されて送受信されます。なお、お使いのブラウザがSSLに対応していない場合、個人情報の送信が正しく行われない場合がございますので、最新のブラウザのご利用をお勧めします。
11.本取扱いの継続的改善と改定
当社は、個人情報保護法その他関連法令の改正、社会情勢の変化、または当社の個人情報取り扱い状況の変化に応じて、本取扱いの内容を適宜見直し、継続的に改善を行います。本内容を改定した場合は、当社ウェブサイト上に改定後の内容を掲載することにより公表します。重要な変更を行う場合は、ウェブサイト上で分かりやすくお知らせします。改定後の内容は、ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。
